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作者：品牌查證編輯｜發布與最後查證：2026-09-06｜適用：台灣（中華民國）
導讀：品牌規範沒寫版本號時，你先對版本欄，不要把對方口頭說的最新版當成已填欄位。口頭承諾不是欄。沒寫就先停，只核對文件本身能否指出版本號。這是一般核對資訊，不保證結果，也不保證後續使用無爭議。你要能指出版本，才能繼續往下對其他欄。對不到就先停、不要開做。
為什麼版本號要先對
品牌規範常改色碼、字體與標誌間距。你若對不到版本號，後續可能對到舊稿。先對版本，是確認你手上這份能被指認，不是憑印象開做。
這跟新聞稿沒寫發稿日的核對邏輯相同：沒有可指認的時間或版本，你就無法判斷手上這份是不是該用的稿，也不該先套用，先對欄再談使用。
口頭說最新版，無法寫進版本欄。你要先停，不要用對話紀錄、聊天截圖替代文件欄位。這是一般資訊，不保證對上後就沒有使用爭議。
最小要對到的版本欄
你最小要對到版本號、發布或修訂日期，以及檔名與封面是否同一套。缺任何一項就先對欄，不要自行腦補成完整、可引用的版本，也不要只看檔名。
獎項若沒年度區間，你無法判斷有效期；版本欄空著也一樣。請對照獎項清單沒寫年度區間，先看欄位有沒有寫，再決定要不要往下用。
封面寫v3、內頁仍標草稿，你就不能當成同一版。口頭說已更新也不算欄。沒寫清楚就先停，只記錄你對到與沒對到的項目，不要合併。
對方說最新版時怎麼辦
對方若口頭說這是最新版，你先停。請對方指出文件上的版本號與日期欄，不要用訊息、通話或會議紀錄代替欄位。口頭承諾不是欄。對不到就不要開做。
授權註記沒寫，你不能推論已獲使用權；版本沒寫，你也不能推論就是現行稿。見合作標誌沒寫授權註記，欄位空著就先對欄，不要往下套。
你可請對方補版本號、修訂日期與檔案識別資訊。補齊前你不往下套用視覺規範。這只是核對步驟，不保證補了就一定能對外使用或零爭議。
對上了仍不能推論的事
就算對上版本號，你也不能推論全公司已改用、舊稿已作廢，或對外露出一定符合該版。版本欄只說明這份文件被標了號，不是全面生效證明。
你也不能推論色碼、字體、標誌間距已全部定稿，或合作單位已同步收到。沒寫在該版本文內的規則，你不要自行延伸、對外承諾或當成已授權。
對上版本只代表你核對到欄位，不代表使用結果、曝光成效或零爭議。這是一般資訊，不保證排名或成效，也不保證後續一定過關或免責。
| 欄位 | 你要能帶走或截到的內容 | 沒寫時 |
|---|---|---|
| 版本 | 版本號 | 最新版：先停 |
| 日期 | 更新日期 | 再說：先停 |
| 範圍 | 適用範圍 | 沒寫：先當要再問 |
可先對
能指到可存檔說明的欄，才算對上。
不要當成已完成
口頭承諾、到了再說，都不是欄。
常見問題
品牌規範封面或內頁沒寫版本號，你第一步要做什麼？
你先對版本欄。沒寫就先停，不要把口頭最新版當成已填欄位，也不要用對話替代文件。
口頭說這是最新版，可以當成版本依據嗎？
不行。口頭承諾不是欄。請對方指出文件上的版本號與日期欄，對不到就先停，不要往下套用。
核對品牌規範時，最小要對到哪些版本相關欄位？
你要對到版本號、發布或修訂日期，以及檔名與封面是否同一套。缺一項就先對欄，不要自行補。
對上版本號之後，可以推論舊規範已作廢嗎？
不能。對上只代表這份被標了號，不能推論全公司已改用、舊稿已失效，或對外一定符合該版。
封面與內頁版本不一致時怎麼辦？
你不能當成同一版。先停、先對欄，只記錄不一致之處，不要自行合併兩套稿或擇一使用，先記下差異。
方法摘要
- 沒寫版本號就先對欄，口頭最新版不是欄，你不要往下套用，也先不要開做。
- 你最小要對到版本號、日期、檔名與封面是否同一套，缺一項就停，不要腦補。
- 對方說最新版時，請指出文件欄位，不要用訊息或會議紀錄代替，對不到就先停。
- 對上版本不能推論已全面生效、舊稿作廢、使用零爭議或一定過關。
延伸閱讀
- 新聞稿沒寫發稿日：相關核對
- 獎項清單沒寫年度區間：相關核對
- 合作標誌沒寫授權註記：相關核對
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